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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento UE n. 679/2016 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Porsche Club Puglia
INTERESSATO
Socio Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Il titolare dei trattamenti fornisce all’interessato le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, in seguito anche GDPR: Finalità del trattamento
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e saranno aggiornati, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati secondo quanto stabilito dal Regolamento per le seguenti finalità: ⁃ adempimenti e obblighi fiscali, contabili, normativi, comunicazioni di marketing ⁃ iscrizione al club
⁃ iscrizione eventi organizzati dal Club Eventuali dati sensibili o giudiziari da Lei comunicati, saranno trattati a solo scopo di organizzare al meglio l’evento oggetto dell’iscrizione. Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
Per dati giudiziari si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. n. 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.” Modalità del trattamento
I Suoi dati saranno trattati solo con modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie alle finalità per cui sono raccolti, registrati conservati e inseriti in una banca dati e in ogni caso trattati utilizzando misure di sicurezza rispondenti alla migliore tecnica informatica e costantemente aggiornate.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sull’adesione allo statuto del Porsche Club Puglia. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento obbligano le parti a rispettare ed onorare i punti sottoscritti dello statuto. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa assolvere agli obblighi contabili, fiscali , iscrizione al Porsche club e iscrizione eventi. In caso di rifiuto il Porsche Club Puglia non potrà adempiere alle attività sopra citate. Ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati incompleti. Ha altresì diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano, se sussiste uno dei motivi di cui all’arti 17 del regolamento UE 2016/679 Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dagli eventuali Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati dal Porsche Club Puglia. I Suoi dati saranno comunicati alla Federazione Italiana Porsche Club e a Porsche Italia SpA. Potranno essere comunicati i soli dati identificativi suoi e della propria autovettura Porsche, ai partner e/o organizzatori relativi ad eventi ai quali intenderà partecipare. Potranno inoltre essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività di elaborazione dati o ai collaboratori del titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti. I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione. Tempi di conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e i Vs. dati personali e contabili saranno conservati per non oltre n. 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto in essere
Per gli eventuali dati relativi allo stato salute o giudiziario saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il perseguimento delle predette finalità Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato. Sicurezza
Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza adeguate per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è il Porsche Club Puglia mail: presidenza@porscheclubpuglia.it. Potrà consultare l’elenco dei responsabili del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti presso la sede del Porsche Club Puglia in Modugno (BA) alla Strada Statale 96 Km 118+660 Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 è disponibile presso la sede del Porsche Club Puglia e sul sito www.garanteprivacy.it Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto:
1) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
2) Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
3) Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) Opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.